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次回予定を決めるとき

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2017.03.16

お客様と次回打合せ予定日時を決めるとき、どうしてます?
次回に別の担当者が同席する場合のケースを3つあげてみました。

■case1 次回予定がその場で決まらない
お客様:「次回打合せは、いつにしましょうか?」
担 当:「次回は●●も同席するので、日程調整して連絡します」
お客様:「わかりました」

■case2 次回予定をその場で決める
お客様:「次回打合せは、いつにしましょうか?」
担 当:「次回は●●も同席なので、●●の予定確認しますね」
    (スマホアプリで●●の予定を確認)
    「3/25 16時はいかがでしょうか」
お客様:「はい、大丈夫です」
担 当:「よろしくお願いします」
    (スマホアプリで予定登録)

■case3 次回予定候補日を事前調整しておき、その場で決める
担 当:(次回同行となる●●の予定を事前確認し、●●にも伝える)    
    「次回打合せですが、●●が同席します」
    「3/25の16時、3/26の10時、13時はいかかでしょうか?」
お客様:「3/25の16時でお願いします」
担 当:「わかりました。よろしくお願いします」
    (スマホアプリで予定登録)

いかがですか?
予定を共有しているかしていないかで違いますよね。

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